Otava-konsernin henkilökuntakerho Otavalaiset ry järjestää henkilöstölle piristävää vastapainoa arjen uurastukselle. Yhdistyksen hallitus rohkaisee otavalaisia mukaan niin osallistumaan yhteisiin tapahtumiin kuin järjestämään niitä.
Lokakuussa koitti Otavalaiset ry:n kauan odottama hetki: yhdistys pääsi pitkän koronapandemian pakottaman tauon jälkeen järjestämään otavalaisille tapahtuman, jossa ihmiset pääsivät taas tapaamaan toisiaan kasvotusten. Otavalaiset ry:n järjestämä kukkakranssipaja osoittautui niin suosituksi, että pajoja järjestettiin lopulta kaksi.
”Järjestämäämme ohjelmaa on selvästi odotettu. Oli ihanaa nähdä pitkästä aikaa muita otavalaisia ja tutustua ihmisiin eri puolelta konsernia”, iloitsee Essi Heiskanen, kustannuspäällikkö ja Otavalaiset ry:n hallituksen varapuheenjohtaja.
Heiskanen on toiminut Otavalaiset ry:n hallituksessa nyt kaksi vuotta. Mukaan hallitustoimintaan hänet rohkaisi työkaveri, kustannustoimittaja Henri Harinen. He ovat Otavalaiset ry:n tuoreimmat hallituslaiset.
”Olin Essin kanssa puhunut, että meillä on molemmilla historiaa luottamustehtävien saralla ja hetken tauon jälkeen olisi nyt mukavaa päästä taas puuhastelemaan jotain. Niinpä haimme sitten yhdessä hallitukseen mukaan, eikä ole kaduttanut!” Harinen nauraa.
Perinteitä ja uutta, livenä ja etänä
Koko konsernin henkilöstökerho Otavalaiset ry järjestää kaikille konsernilaisille vuosittain monenlaista ohjelmaa. Perinteisiä ja odotettuja tapahtumia ovat olleet esimerkiksi erilaiset lajikokeilut, ulkomaanmatkat ja pikkujouluristeily. Joka vuosi keksitään myös aina jotain uutta, vaikkapa juuri pidetty kukkakranssipaja.
Koronapandemia pyyhkäisi Otavalaisten tapahtumakalenterin kuitenkin tahattomasti uusiksi. Viimeiseksi tapahtumaksi pitkäksi ajaksi jäi juuri etätyösuosituksen alkaessa Haikon kartanossa järjestetty viininmaistelutapahtuma.
”Pahimpaan korona-aikaan tapahtumia oli hyvin haastava järjestää. Täysin vailla ohjelmaa ei korona-aikakaan ole kuitenkaan ollut. Olemme järjestäneet esimerkiksi virtuaalibalettia ja etä-aftereita”, kertoo Otavalaiset ry:n puheenjohtaja ja Suomalaisen Kirjakaupan kehityspäällikkö Maarit Koivunen.
Myös Otavalaisten viime joulukuussa kokoama joulukalenteri keräsi suuren suosion. Sen innostamana joulukalenteri toteutetaan myös tänä vuonna.
Koronarajoitusten hiljalleen väistyessä myös Otavalaiset ry on voinut alkaa suunnitella jo tulevaa.
”Teimme viime vuodenvaihteessa Oivan kautta kyselyn henkilöstölle siitä, millaista toimintaa he toivoisivat Otavalaiset ry:n järjestävän. Meillä on siis perinteisten tapahtumien lisäksi aika kiva ideapankki kasassa ensi vuodelle. Meille saa myös milloin vain ehdottaa uudenlaisia tapahtumia”, Koivunen kertoo.
Otavalaiset mukaan järjestämiseen
Hallituslaiset kannustavat otavalaisia rohkeasti mukaan paitsi Otavalaiset ry:n tapahtumiin myös erityisesti niiden järjestämiseen ja hallitustoimintaan.
”Hallitus vastaa tapahtumien järjestämisestä, ja mitä suositumpaa toimintamme on, sitä enemmän tarvitsemme myös auttavia käsipareja niiden järjestämiseen”, Harinen muistuttaa.
Otavalaiset ry:n hallitus valitaan vuosittain. Ensi vuoden hallitus valitaan vuosikokouksessa 1. joulukuuta. Jos hallitustoiminta kiinnostaa, kannattaa nykyisiä hallituslaisia nykäistä hihasta jo ennen vuosikokousta.
”Keneen vain hallituksesta voi ottaa matalalla kynnyksellä yhteyttä ja kysellä toiminnastamme. Kerromme mielellämme, eikä se vielä sitouta hakemaan mukaan”, Koivunen kertoo.
Jos hallitukseen lähteminen ei tunnu omalta jutulta, voi toimintaan osallistua pienemmälläkin panoksella. Hallitus ottaa ilolla vastaan ideoita tulevista tapahtumista ja tekemisestä.
”Kaikki apu on aina tervetullutta. Otavalaisilla on valtavasti erilaisia harrastuksia, osaamista ja verkostoja. Kanssamme voi tulla järjestämään yksittäistäkin tapahtumaa, vaikkapa sen oman lempilajin kokeilua”, Koivunen vinkkaa.
Parasta on yhdessäolo
Otavalaiset ry:ssä parasta niin osallistujana kuin hallituslaisenakin on Koivusen, Heiskasen ja Harisen mielestä yhdessä tekeminen ja toisiin konsernilaisiin tutustuminen.
”On hieno juttu, että konserni tukee tällaista toimintaa ja että löytyy ihmisiä, jotka haluavat sitä toimintaa järjestää”, Koivunen toteaa.
”Hallituslaisena tapahtumien suunnittelu ja ideointi yhdessä on palkitsevaa. Samalla pääsee osallistumaan erilaisiin tapahtumiin, joihin ei välttämättä itsekseen tulisi lähdettyä”, Harinen jatkaa.
”Ja tutustumaan ihmisiin ympäri konsernia”, Heiskanen täydentää.
Otavalaiset ry
- Koko Otava-konsernin henkilökuntakerho, joka järjestää vuosittain erilaista virkistystoimintaa kuten teatteri- ja konsertti-iltoja, liikuntakokeiluja, käsityöpajoja ja matkoja.
- Jokainen konsernilainen kuuluu Otavalaiset ry:hyn ja voi osallistua tapahtumiin –erillistä liittymistä ei tarvita.
- Otava-konserni rahoittaa Otavalaiset ry:n toimintaa. Niinpä tapahtumat ovat otavalaisille tavallista edullisempia.
- Yhdistyksen toimintaa luotsaa vuosittain vaihtuva hallitus. Vuoden 2022 hallitus valitaan 1. joulukuuta kello 7.45 alkavassa Otavalaiset ry:n vuosikokouksessa.
- Tutustu lisää Otavalaiset ry:n toimintaan ja hallituslaisiin: otava.sharepoint.com/sites/oiva-otavalaiset