10.6.2020

Virta-tiimissä etätyöt sujuvat

Ääni- ja e-kirjojen kysynnän kasvu on kiihtynyt korona-aikana. Samalla on kasvanut myös Otavan digikustantamisen Virta-tiimi.

Jenni Vehkaluodon ja Noora Sällströmin työkaverina aloitti maaliskuun lopulla Annika Alantola. Tiimityö on onnistunut yllättävän hyvin etänä. Ensimmäisenä työpäivänä tiimi piti lähes kuuden tunnin Teams-palaverin.

”Se oli hyvä startti, ja ruudun jakamisesta puhelun aikana tuli uusi suosikkini”, Annika muistelee.

Annikan aloittaessa työnjako uudistui niin, että myös Jennin ja Nooran tehtävät hoituvat entistä itsenäisemmin. Teams-palaveri pidetään pari kertaa viikossa, mutta päivittäin jutellaan sekä työasioista että muista kuulumisista.

Uusien tuotteiden ideointia ja Digital First -tuotantoja

Ennen siirtymistään syyskuussa 2019 perustettuun Virta-tiimiin Jenni työskenteli tietokirjojen kustannustoimittajana, Noora lasten- ja nuortenkirjaosaston assistenttina ja Annika Suomalaisen Kirjakaupan myymälävastaavana lentokentän myymälöissä.

Jenni keskittyy nyt kustannustoimittajan tehtäviin ja vastaa myös Digital First -tuotannosta sekä uusien tuotteiden ideoinnista. Noora vastaa sopimuksista ja kustannusoikeuksien hankkimisesta ja kehittelee sähkökirjaformaattia, johon voisi sisältyä rikasteita. Annika toimii jälleenmyyjien yhteyshenkilönä ja koordinoi sähkökirjojen tuotantoa.

Etätöissä päivärytmistä on pidettävä kiinni

Kotona työskennellessään he pitävät kiinni säännöllisestä päivärytmistä ja harrastavat päivittäin liikuntaa, kuten aamu- tai iltakävelyjä, venyttelyä tai online-tanssitunteja. Jenni kertoo noudattavansa kotona keittiön pöydän ääressä samoja rutiineja kuin toimistolla. Ensiksi hän käy läpi sähköpostit kahvimuki edessään.

Kuvassa Noora Sällström, Annika Alantola ja Jenni Vehkaluoto.

”Etätöissä muu perhe tauottaa töitä siten, että välillä vaihdetaan pari sanaa ja hassutellaan tai joku huikkaa, voidaanko keittää lisää kahvia, ja sitten kukin jatkaa taas hommia omassa huoneessaan. Etätyö on lisännyt kahvinjuontiani merkittävästi”, Jenni kuvailee.

Kirjailijatapaamisia etäyhteyksillä

Jenni kertoo etätyön lisänneen hänen työtehoaan ja helpottaneen tehtävien priorisointia. Kirjailijoiden tapaaminen kasvokkain on toki haastavampaa etäyhteyksillä eikä käsikirjoituspinkkoja voi tulostaa kotona. Noora kaipaa asioiden pallottelua kollegojen kanssa livenä. Annika toivoo pääsevänsä tiimin kanssa saman katon alle, mutta silti etätyö on sujunut yllättävän hyvin.

”Vastaanotto oli poikkeusajan etäilystä huolimatta tosi lämmin. Otava-konsernissa olen aina fiilistellyt samoja asioita: mahdollisuus kehittyä omassa työssä ja saada uusia haasteita, hyvä työilmapiiri ja jaettu halu kehittää toimintatapoja ja toimintaa”, Annika kertoo. Hyvä työyhteisö ja kehittymisen mahdollisuus innostavat kollegojakin.

Otava-konsernissa olen aina fiilistellyt samoja asioita: mahdollisuus kehittyä omassa työssä ja saada uusia haasteita, hyvä työilmapiiri ja jaettu halu kehittää toimintatapoja ja toimintaa.

Eri kirjaformaatit toimivat eri tilanteissa

Jenni, Noora ja Annika olivat kiinnostuneita äänikirjojen kuuntelusta ja e-kirjojen lukemisesta jo ennen Virta-tiimiä – etenkin tietokirjat ja dekkarit toimivat heistä äänikirjoina. Jenni kuuntelee kaunokirjallisuutta lähinnä silloin, kun haluaa upota tiettyyn tunnelmaan. E-kirjat taas ovat hyvä vaihtoehto, kun painettua kirjaa ei ole saatavilla.

Noora kertoo lukevansa kaunokirjallisuutta mieluiten paperilta. Niin voi pysähtyä makustelemaan kauniita sanoja ja tehdä merkintöjä kohtiin, joihin haluaa vielä palata.

”Saatan myös vaihdella lukemisen ja kuuntelemisen välillä: esimerkiksi lomalla luin jännää dekkaria auringossa e-kirjana, mutta kun oli pakko lähteä liikkeelle, vaihdoin sen äänikirjaksi.”

Annika sanoo sukkuloivansa kirjaformaattien välillä lähinnä fiiliksen mukaan:

”Joinain päivinä paperikirja tuntuu paremmalta iltalukemiselta, toisinaan taas on ihana laittaa äänikirja uniajastimella pyörimään.”

Virta-tiimissä aloitti kesäkuun alussa vielä äänikirjatuottaja Mitja Nylund. Hänen vastuullaan ovat kaikki yleisen kirjallisuuden äänikirjatuotannot ja tuotannon kehitystyö.

Virta-tiimin äänikirjasuositukset

Jenni:
Emilia Kujalan Tunteella-sarjaan kuuluva Häpeä, joka on Otavan ensimmäinen vain äänikirjana julkaistu Digital First -kirja.
E-kirjana luettavaksi Are Nikkisen Haukivuoren Houdini – Aimo Leikkaan elämä ja kuolema.

Noora:
Sally Rooneyn Keskusteluja ystävien kesken ja Normaaleja ihmisiä.

Annika:
Sally Rooneyn kirjat sekä Elina Backmanin Kun kuningas kuolee, joka on kevään kotimainen uutuusjännäri.